沖縄ファミリーマート、業務効率化で請求書処理時間を70％削減！

沖縄ファミリーマートが導入した「BP Storage for 請求書受取」は、請求書受領業務のデジタル化を実現し、業務効率を大幅に向上させました。ここでは、その具体的な導入経緯や効果、さらには今後の展望について詳しくご紹介します。

導入の背景

沖縄ファミリーマートは、沖縄県内に335店舗を構える地域密着型のコンビニエンスストア飯店です。取引先から毎月約700件の請求書が本社に届きますが、多くは紙ベースで処理され、承認には多大な時間と労力がかかっていました。従来は承認フローが完了するまでに約3日を要し、上長の不在や出社のタイミングに依存していたのです。このような問題から、業務負荷の軽減とともにデジタル化が喫緊の課題となっていました。

デジタル化の取り組み

そこで沖縄ファミリーマートは、取引先から届く請求書を簡素化し、効率化するために「BP Storage for 請求書受取」を導入しました。このシステムは、PDFや紙の請求書をAI-OCRでデータ化し、承認プロセスをデジタル化することで業務のスピードアップを目指しています。

システム導入後、趣向を凝らした取り組みにより、請求書の承認フローがわずか1日で完了するようになりました。外出先からの承認が可能になり、場所を問わず業務を遂行できる体制が整ったのです。これにより、改装工事の際にも勤務を滞りなく行うことができるようになりました。