玉野市でのデジタル避難所受付体験実施！地域防災の新たな挑戦

玉野市での避難所入所受付デジタル化実証実験

2025年11月16日、岡山県玉野市立宇野小学校の体育館で、地域住民を対象とした新しい避難所入所受付のデジタル実証実験が行われます。このイベントは、株式会社バカンと玉野市共同で実施され、昨今の自然災害に対する防災対策の重要性を再認識する機会として位置づけられています。

背景と目的

近年の自然災害の増加により、避難時における混雑問題の解決が求められています。バカンは200以上の自治体で避難所の混雑状況を可視化する取り組みを行ってきました。避難所のデジタル化に向けた実証実験を通じて、住民が新たな受付方法を体験し、その利便性や郷土の防災力を理解することを目指しています。

実施概要

- 実施日: 2025年11月16日（日）
- 時間: 9:00～11:00
- 場所: 玉野市立宇野小学校体育館
- 参加者: 玉野市の周辺住民や宇野ぼうさい会メンバー（約60～70名予定）

デジタル入所受付体験方法

今回の体験プログラムでは、避難所入所の手続きに対して4種類のデジタル経路を提供します。以下がその内容です。
1. QR読取とWebフォーム入力: 避難者がカメラでQRコードを読み取ることで情報を入力。
2. カードリーダーによる読取: マイナンバーカードや運転免許証を読み取る手法。
3. LINEを使ったQR読取: バカンのLINE公式アカウントを利用しての情報入力。
4. 従来の紙媒体: 避難者カードに手書きで記入、職員がシステムに転記。

これにより、参加者はデジタル技術による迅速で安全な受付方法の利点を体感することができます。

提供される技術

バカンが提供する避難者マネジメントシステムは、避難所の混雑状況の可視化だけでなく、リアルタイムでの情報管理を可能にします。このシステムにより、職員は避難者の数を事前に把握し、適切な避難先を案内することができます。さらには、避難者がどのように施設を利用するかを理解するための貴重なフィードバックも収集されます。

今後の展望と取り組み

バカンは、今後もデジタル技術を活用した避難所管理の機能を拡充し、予測や管理の精度を向上させることを目指しています。地域の日常生活においても、公共施設の予約管理や観光情報の提供などを進め、安全で便利な町づくりに寄与していく計画です。

バカンについて

株式会社バカンは、AI技術を駆使した混雑状況の可視化の分野で業務を展開する企業で、「人と空間を、テクノロジーで優しくつなぐ。」を企業理念に掲げています。今後も多くの自治体と連携し、地域防災力の向上に貢献していく活動を推進していきます。オフィスは東京都中央区に構え、地域コミュニティとの協力を通じた新たなサービスの創造に取り組んでいます。