岡山大学、事務職員の成長を支える新制度「ジョブシェア制度」を導入

岡山大学、事務職員のための新たな取り組み

国立大学法人岡山大学は、2025年8月から新たに事務職員向けの学内兼業制度「ジョブシェア制度」を導入しました。この制度は、部局の垣根を越えてさまざまな業務を経験する機会を提供し、職員一人ひとりのスキルを向上させることを目的としています。

ジョブシェア制度の概要

この制度は、職員が柔軟に業務をシェアし、異なる領域での経験を積むことができる仕組みです。文部科学省が推進する「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に基づいて運営されており、職員の専門的な知識とスキルを活かして新たな価値を生み出すことを目指しています。具体的には、事務職員たちが共にプロジェクトに参画し、自身のキャリアを広げると同時に組織全体の力を向上させます。

採用情報の」に向けた取り組み

2025年10月から12月には、初の中長期ジョブシェアとして、「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」が行われました。このプロジェクトには、4名の事務職員が参加し、学生向けの採用情報ウェブページを一新しました。これにより、求職者が必要とする情報へ迅速にアクセスできるようなデザインと情報構造の見直しが行われました。

情報構造の刷新

新たなウェブページでは、事務組織を11分野に整理し、各分野の主要業務や先輩職員の紹介を追加。さらに、若手職員や管理職員へのアンケートをもとに「職員の声」をまとめ、理念やミッションといった重要な情報をトップページに配置することで、視認性を向上させています。

AI活用による効率化

また、プロジェクトにおいては生成AIを活用し、バナー画像の制作や各ページのHTML修正を行うことで、短期間で効率的な改修を実現しました。これにより、採用ページの使い勝手と魅力が大幅に向上し、求職者が岡山大学での働き方や職員像を具体的にイメージできる内容となりました。

座談会・テーマ別ワークショップの開催

ジョブシェアのメンバーは2025年12月23日に、大学職員の仕事内容を理解するための座談会やテーマ別ワークショップにも参加しました。このワークショップでは、研究系、国際系、人事系の3つの分野に分かれグループワークを行い、学生たちとの交流を深めました。ここで得られた情報は、求職者が必要とする視点を理解する貴重な機会となりました。

学生との直接交流

座談会では、学生からの質問に丁寧に対応し、大学職員としての働き方ややりがいについて直接伝えることができました。このような取り組みを通じて、採用広報の質は向上し、現場の声や学生のニーズを反映した情報発信が可能となっています。

今後の展望

岡山大学は、今後もジョブシェア制度を積極的に活用し、職員の成長を支援するとともに組織力の強化を目指します。また、多様な人材に選ばれる魅力的な大学づくりを推進していく所存です。岡山大学の新しい試みには、引き続き期待が寄せられています。地域中核・特色ある研究大学としての役割を果たしながら、持続可能な未来を共に創造していくことを目指します。