カワニシが導入した帳票DXサービスの革新と魅力とは？

医療業界の変革を担うカワニシの帳票DX

岡山に本社を構える医療器材専門商社、株式会社カワニシが、オプロ社の提供する帳票出力DXサービス「帳票DX」を導入しました。この取り組みは、業務効率の向上に革新をもたらすだけでなく、医療業界特有の課題に立ち向かうものです。カワニシは、100年以上の歴史を有し、約700名の従業員が地域医療に貢献してきました。この新しいサービスの導入によって、業務の多様化と効率化を全面的に進めています。

複雑な帳票運用の現状

カワニシでは、医療機関や取引先によって異なる帳票フォーマットを手作業で制作する必要がありました。営業担当者は、Excelなどの資料から必要な情報を手動でコピー＆ペーストし、納品書、受領書、見積書などを作成していましたが、このプロセスは時間がかかり、ミスが多く発生しやすいものでした。特に、体制が複雑で多くの独自ルールに則る必要があるため、業務効率に深刻な影響を与えていました。

DX推進の決意

社長直轄のプロジェクトとしてDX推進を進めるカワニシは、現場のニーズを踏まえて、kintoneを中心に業務改善を図っています。その過程で、帳票の自動生成を可能にする「帳票DX」の導入を決定しました。特に、アカウント数に制限のない料金プランは、700名を超える組織にとって非常に便利な選択肢となりました。

導入による効果

この新しいサービスの導入により、手作業で対応していた帳票作成が飛躍的に効率化されました。これまで最大30件の帳票を手動で作成していたところを、帳票DXを利用することでワンクリックで一括出力が可能になり、業務工数が大幅に削減されています。さらに、kintoneで一元化されたデータから帳票を自動生成することで、従来の転記ミスが無くなり、正確性が向上しました。

内部統制の強化

帳票DXの導入は、内部統制にも良い影響を与えています。契約社員の労働契約書についても、同サービスの管理を進め、GMOサインとの連携により電子署名のプロセスを整備しています。これにより、業務全体の効率化と可視化が一層進む見込みです。

帳票DXとは？

「帳票DX」は、ビジネスにおける帳票業務をデジタル化し、SFAやCRMなどの業務支援ツールとの連携をし、自由なデザインで帳票を出力できるサービスです。直感的なデザインツールは業務の内製化を助けるだけでなく、電子契約サービスやクラウドストレージ、AI-OCRとの統合も進めています。また、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも対応可能で、今後のビジネスシーンにおいて欠かせない存在となるでしょう。