企業のDX推進におけるExcel依存の実態と課題解消への道を探る調査結果

企業のDX推進におけるExcel依存の実態

近年、企業がデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する中で、Excelに対する依存度が高いことが問題視されています。株式会社アイアットOECが実施した調査では、企業のDX推進担当者の約90%が自社の業務でExcelを使用していると回答。この調査により、Excelを活用している主要な業務や、依存を続ける理由が明らかになりました。

調査背景

生成AIやデータドリブン経営の浸透に伴い、企業は本格的にDXに取り組む時代となりました。しかし、Excelを用いた従来型のデータ管理では、一元管理された高品質のデータ基盤を構築することが困難で、これがAI技術を活用する大きな障壁となっています。多くの企業が長年の慣れからExcelによる運用を続けており、代替システムへの移行には時間と費用がかかることが調査により示されました。

調査結果の要点

この調査では372人のDX推進担当者に聞き取りを行い、以下のような結果が得られました。まず、Excelを使用している業務のトップ3は、1位が「報告書やマニュアルなどの資料作成」、2位が「プロジェクトの進捗やスケジュール管理」、3位が「売上や経費などの集計・分析」です。これからもExcelの利用が進む状況が伺えます。

一方、Excelを運用する上での大きな課題として「データ入力や集計に手間がかかる」ことや「データの一貫性がないファイルが散在する」ことが挙げられています。特に、データの整合性を維持することは多くの担当者の悩みの種であるようです。

DX推進状況

調査に参加した担当者の約70%が、自社のDXが「全社的」または「一部の部門で進んでいる」と認識していると答えています。しかし、Excelの利用はAI活用やデータを活かしたDX推進にマイナスの影響を与えているとされ、特に「手作業でのデータ加工が増える」「セキュリティやデータガバナンスの問題が生じる」などの懸念が指摘されています。

Excel依存の理由

Excelの利用を続ける理由としては、「従業員がExcelに慣れている」「代替システムの選定やデータ移行に時間がかかる」などが挙げられ、約40%の回答者がこのように述べています。従来の業務プロセスに慣れてしまった従業員にとって、新しいシステムの導入は大きな負担であり、これが脱Excelの障壁となっています。

@pocketの提案

このような課題に対し、株式会社アイアットOECはノーコード業務アプリ作成ツール「@pocket（アットポケット）」を提供しています。特に、プログラミングの知識が不要で、5分でアプリが作れるというシンプルさから、従業員が手軽に業務アプリを作成できるのが特徴です。業務のデジタル化を推進し、Excelに依存しない環境を構築することが可能です。

まとめ

調査結果からは、Excelに対する強い依存がDX推進の妨げになっている現実が浮き彫りとなりました。しかし、株式会社アイアットOECのように、業務効率を落とさずに新しいシステムを導入する手段があることも事実です。今後の企業が直面するデジタル化の波に適応するためには、こうしたノーコードツールを活用して業務の効率化を図ることが求められます。