現場からデスクワークを抜け出す
山陽技研株式会社では、最新のAI技術を活用した業務改革に取り組んでいます。特にデスクワークにかかる時間を短縮し、専門的な業務やクリエイティブな思考の時間を創出することを目指した研修制度を開始しました。今回は、約1か月間にわたる外部AIコンサルタントを招いた専門研修の実施結果から、AIによる業務効率化の姿をご紹介します。
AI導入の背景:人を減らすのではなく、時間を作る
AI技術の急速な進化に伴い、山陽技研ではその活用目的を明確にしています。会社としては、業務の自動化や省力化を進め、人の時間を生み出すことに重きを置いています。特に事務作業や定型業務に追われることなく、社員が持つ本来の専門スキルやクリエイティブな思考を活かす時間を増やすことこそ、AI導入の狙いです。これにより、人手不足を解消するのではなく、社員一人一人の能力を最大限に引き出す組織を形成することを目指しています。
研修の狙い:現場を支えるアシスタントとしてのAIの活用
この研修の大きな特徴は、現場で作業するスタッフだけでなく、現場をサポートする側の社員がAIを効果的に活用する技術を身に付けた点です。具体的には、最新のAIツールである「Gemini」や「NotebookLM」を使用し、現場のアシスタントとしての役割を果たすことを学びました。
具体的な業務効率化の事例
- - 写真の整理と書類作成: 研修で活用したAIは、大量の写真データを瞬時に分類し、書類のドラフトを生成する機能を持っています。これにより、施工管理者のデスクワーク時間を大幅に削減します。
- - 図面・仕様書の解析: NotebookLMを使用し、膨大な設計図や過去の施工実績をAIに学習させることで、設計や積算に関する質問に対して即座に「最適解」を提供します。
- - 資料作成のサポート: AIにより、複雑な計算や説明資料の作成が行えるので、現場への指示や顧客対応をスムーズに進められます。
次なる挑戦:自律的なビル制御機能の実現へ
研修を受けたチームは、今後のプロジェクトとして、AIを活用した「自律的ビル制御」の実現に向けた取り組みを開始します。これにより、空調や照明、エネルギー管理を最適化し、センサーデータとAIを連携させて、人手を介さずに建物の環境を最適に維持する仕組みを構築します。
山陽技研の役割とメッセージ
現場を知り尽くした技術者たちが新しいAI技術を使いこなすことで、エネルギー効率や快適性の向上を図る次世代のビル管理を目指しています。
私たちが信じるのは、AIが効率を生むのではなく、社員一人ひとりの「心のゆとり」を生むことです。そのゆとりこそが、さらなる革新を引き起こす原動力になると信じています。現場を楽にし、人を自由にすることで、AIと人間が共創する未来のビル管理を創造していきます。
最後に、山陽技研はこれからも泥臭く現場を歩む姿勢を忘れず、業界に新たな常識を生み出していく所存です。これからの活動にご期待ください。
お問い合わせ
山陽技研株式会社
本社: 岡山市北区青江4丁目8番1号
総務部: 長樂
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